...
...
...
...
...
...
...
...
...
Anchor
Ny kommune på Engage – Steg for steg
Når en kommune er ny på Conexus Engage må både skoleeier- og skoleadministrator utføre noen oppgaver før lærerne kan bruke løsningen.Anchor
Oppstartsprosessen vil variere basert på om dere har integrasjon med skoleadministrativt system eller ikke. Les mer om integrasjon her. Avsnittene nedenfor gjelder for kommuner uten integrasjon.
...
du gi deg selv tilgang til «Administrasjon» på den enkelte skole|topic=Hvordan gi skoleeier tilgang til enkeltskoler
du opprette skoleadministrator for hver skole|topic=Hvordan opprette en skoleadministrator
du velge hvilket innhold skolene skal ha tilgang til.|topic=Hvordan velge innhold
du sende påloggingsinformasjon|topic=Hvordan sende påloggingsinformasjon til skoleadministrator til skoleadministratorene
skoleadministratorene opprette brukere for de ansatte på skolen
skoleadministratorene opprette skolens grupper/klasser pr. trinn
elevene legges inn
skoleadministratorene sende påloggingsinformasjon til de ansatte
...
Det er viktig å lage en plan for hvordan Conexus Engage skal implementeres. Planen burde inneholde et informasjonsmøte om hva Conexus Engage er. Dette møtet kan i utgangpunktet holdes for skolelederne, som deretter arrangerer informasjonsmøte for lærerne. Det anbefales at disse møtene holdes før punkt 4 og 8 utføres.
...
Når lærerne er i gang med resultatregistrering kan du som skoleeier:
Tilganger
Conexus Engage har følgende tilganger:
...
Administrasjon
Brukere med denne tilgangen er de som skal ha ansvar for:
Administrasjon av ansatte, klasser og elever
Klargjøring av nytt skoleår
Importere eksterne data som f.eks. resultater for Nasjonale prøver
Legge til eller fjerne innholdskomponenter
Administratorer burde sette seg godt inn i hvordan Engage fungerer og være den som kan hjelpe andre brukere.
Rapporter og status
Brukere med denne tilgangen ser menyvalgene «Rapporter» og «Status». Rapporter er rapporter som viser aggregerte tall på klass, skole og kommunenivå. Ikke informasjon på elevnivå. Status viser en oversikt over hvor mange «resultater» det er registrert pr. klasse på de ulike innholdskomponentene.
Resultatregistrering
Brukere med denne tilgangen ser menyvalget «Kartlegging». Under Kartlegging registrerer og ser man informasjon om den enkelte elev. Dere kan velge om tilgangen skal gjelde ett eller flere trinn.
Hvordan sende påloggingsinformasjon til skoleadministrator
Du kan sende påloggingsinformasjon til en eller flere ansatte samtidig.
Stå i bildet med oversikt over alle ansatte.
Marker den eller de skoleadministratorene du ønsker å sende brukernavn og passord til ved å klikke i
Klikk på
, og skoleadministratorene vil motta sitt brukernavn og passord per e-post.
Det anbefales at påloggingsinformasjon ikke sendes ut før skolene er informert om igangsetting av Conexus Engage og hva Conexus Engage er.
E-posten skoleadministratoren mottar ser slik ut hvis dere bruker Feide:
...
E-posten skoleadministratoren mottar ser slik ut hvis dere ikke bruker Feide:
...
Hvordan slette en skoleadministrator
Gå til listen over ansatte på den aktuelle skolen.
Marker den du ønsker å slette ved å markere i
ved siden av navnet
Klikk på
Eller:
Klikk deg inn på den aktuelle skoleadministratoren.
Dette bildet dukker opp:
...
Klikk
...
og bekreft slettingen
Hvordan velge innhold
I Conexus Engage kan hver enkelt kommune eller skole velge hvilket innhold som skal være tilgjengelig for lærerne.
Innhold som er gratis vil bli synlig i Conexus Engage umiddelbart.
Hvis du velger innhold som har en prislapp, markert med
...
, er dette uforpliktende inntil du inngår en avtale med ansvarlig leverandør. Du vil bli kontaktet av Conexus eller ekstern leverandør.
Hvis du velger å fjerne en innholdskomponent vil skoler som har registrerte resultater på denne fortsatt se disse resultatene, men de vil ikke kunne registrere nye resultater.
Klikk på
Klikk på «Velg innhold»
...
Innhold markert med
...
eller
...
er innhold som er tilgjengelig på skolen.
Gratis innhold som ikke er tilgjengelig kan du legge til ved å klikke på
...
.
Innhold med en prislapp må bestilles. Informasjon om hvordan du bestiller finner du ved å klikke på «Les mer» eller på
...
.
Hvordan fjerne innhold?
Ønsker du å fjerne tilgang til en innholdskomponent, klikk på
...
se status under menyvalget
ta ut rapporter under menyvalget
...
Du har mulighet til å opprette flere brukere på skoleeiernivå. Dette kan være personer som skal ha administrasjonsrettigheter, eller personer som ikke har behov for administrasjonsrettigheter, men som trenger tilgang til status og rapporter.
Klikk på
Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
Klikk
Fyll inn informasjon og angi tilgang i vinduet som dukker opp
Marker alternativet “Tillat Conexus Engage passord (alternativ pålogging hvis brukeren ikke har Feide-id) dersom brukeren skal kunne logge på med definert Conexus Engage brukernavn og passord.
Klikk
...
Skoletilgang
Se «Hvordan gi skoleeier tilgang til enkeltskoler|topic=Hvordan gi skoleeier tilgang til enkeltskoler».
Hvordan gi skoleeier tilgang til enkeltskoler
Det er ikke nødvendig å gi alle brukere på skoleeiernivå tilgang til enkeltskoler, men kan gis til brukere som har:
ansvar for å hjelpe skolene med administrasjon av Engage.
ansvar for brukerstøtte til skolene.
Klikk på
Klikk på
Følgende bilde dukker opp:
Klikk den brukeren du vil gi skoletilgang til.
Klikk på
...
Marker hvilke tilganger brukeren skal ha til den enkelte skole og klikk på
...
Administrasjon
Brukere med denne tilgangen er de som skal ha ansvar for:
Administrasjon av ansatte, klasser og elever
Klargjøring av nytt skoleår
Importere eksterne data som f.eks. resultater for Nasjonale prøver
Legge til eller fjerne innholdskomponenter
Administratorer burde sette seg godt inn i hvordan Engage fungerer og være den som kan hjelpe andre brukere.
Rapporter og status
Brukere med denne tilgangen ser menyvalgene «Rapporter» og «Status». Rapporter er rapporter som viser aggregerte tall på klass, skole og kommunenivå. Ikke informasjon på elevnivå. Status viser en oversikt over hvor mange «resultater» det er registrert pr. klasse på de ulike innholdskomponentene.
Resultatregistrering
Brukere med denne tilgangen ser menyvalget «Kartlegging». Under Kartlegging registrerer og ser man informasjon om den enkelte elev. Dere kan velge om tilgangen skal gjelde ett eller flere trinn.
Hvordan opprette en skoleadministrator
Hvis du er skoleeier og vil opprette en skoleadministrator må du ha tilgang til den enkelte skole i Engage, ikke bare kommunenivå.
For å vite om du har denne tilgangen må du se etter en nedtrekksliste øverst i høyre hjørne i Engage.
...
Klikk på pilen og du får en liste med skolene i din kommune.
...
Velg skole
Klikk på
Deretter
...
Klikk på
...
Fyll inn informasjon og klikk på
...
For at brukeren skal bli en skoleadministrator, kryss av
...
.
Kryss også av
...
og
...
da det er naturlig at skoleadministrator har disse tilgangene.
Pålogging uten Feide
...
og bekreft slettingen