PDF-arkiv for tidligere elever

Når en elev slutter på en skole, enten det er midt i skoleåret, ved overgang fra barneskole til ungdomsskole eller ved utgangen av 10. trinn, blir det generert flere PDF-filer pr elev. Disse filene inneholder alle data som har blitt registrert på eleven i Conexus Engage.

Alle data på en avgangselev anonymiseres i selve Conexus Engage-databasen. Det er derfor VIKTIG at disse PDF-filene lagres på et sikkert sted, i henhold til skolens/kommunens retningslinjer, hvis dere ønsker at disse dataene skal være tilgjengelig etter at en elev har sluttet. Historiske data på gruppenivå vil fortsatt være synlig i Conexus Engage.

Filen du laster ned er en komprimert fil som må” pakkes ut”. Ta kontakt med IKT-ansvarlig på skolen hvis du har problemer med å pakke ut filene. Conexus kan dessverre ikke hjelpe med dette da vi ikke vet hva slags programmer dere bruker i deres kommune. Det finnes flere typer programmer for å pakke ut ZIP-filer.

Merk! Filene vil være tilgjengelig for nedlasting i Conexus Engage frem til neste gang dere klargjør for nytt skoleår, dvs. ca. et år. Etter dette slettes filene og det vil ikke være mulig å laste de ned.

1. Klikk på menyvalget 

Følgende bilde dukker opp:

Open

Bildet er todelt. Den øverste delen viser filer som er generert etter at du har fullført” Klargjøring av nytt skoleår”. Dette er en komprimert fil(.ZIP-fil) som inneholder PDF-filer for alle avgangselever.

Den nederste delen viser filer generert for enkeltelever som har sluttet før de har fullført siste trinn. Dette er også en komprimert fil.

2. Klikk på  for den filen du vil laste ned

3. Lagre ZIP-filen på et sikkert område*. Kontakt IKT-ansvarlig hvis du er usikker på hvor filen kan lagres sikkert.

*Husk å velge et sikkert område som kun utvalgte personer har tilgang til. Disse filene trenger ikke være tilgjengelig for alle lærerne da dette er data som dere sannsynligvis sjelden trenger tilgang til.