Arbeide med rapportbyggeren og lage rapporter

Du kan benytte denne funksjonaliteten til å lage forberedelser til lærende møter, eller lage en virksomhetsplan/ handlingsplan etc. Du kan selv velge hvilke indikatorer du ønsker å benytte, og koble dette med tekst og bilder.
Du har tre muligheter:

Du kan designe en ny rapport
Du kan ta utgangspunkt i en eksisterende rapport, det vil si en rapport du har designet tidligere
Du kan også ta utgangspunkt i en rapport som Conexus har utarbeidet

Rapportene blir lagret som maler, og utvalget kan endres i ettertid.

Opprette rapport

Hva	Merknad	Hvordan

Hva	Merknad	Hvordan
Du får opp en liste over de rapporter som er laget, eller kan lage ny.
Definere ny rapport eller se på eksisterende	Får opp en liste over eksisterende rapporter. Kan opprette nye eller endre eksisterende.
Lag rapport	Ta utgangspunkt i en eksisterende rapport Tittel er obligatorisk
Rediger rapport Delt rapport med redigeringsrettighet
Rapporten redigeres av andre	Hold musepeker over hengelåsen for å se hvem som redigerer rapporten
Rapporteier	Klikk for å låse opp rapporten, dvs overta redigeringsmuligheten
Kopier rapport
Slett rapport	Vær oppmerksom på at du kan slette en rapport som er delt med andre. Tips: Gå til «Dele rapport» først for å se hvem rapporten er delt med.
Bygge opp rapporten med innhold		Eller
Legg til tekst/bilde	NB! Dersom man bruker ctrl+c og ctrl+v for å legge til bilde, vil dette ikke komme med når man eksporterer prosessen.
Meny for hvert element
Endre navn på rapporten	Gi nytt navn
Gi nytt navn Bruk denne rapporten som prosjektside	Avhengig av brukertype så kan man huke av for denne Rapporten vil da bli knyttet til venstremenyen i menypunktene «Skoleeiers prosjektside» eller «Skolens startside»
Dele rapport	Mulighet til å dele rapporten med andre. Delte rapporter vises i venstremenyen under «Delte rapporter». NB! Det gjelder kun muligheten for andre til å se på rapporten. Det er kun den som har opprettet rapporten som kan redigere på denne. Dersom man gjør endringer i en delt rapport, må de andre logge av/på for å se endringene.
Dele rapporten	Kan deles med avdelinger eller personer. Kan bare dele på ditt nivå eller under i hierarkiet. Har også mulighet til å gi redigeringsrettighet til avdelinger eller enkeltpersoner
Lage kopi av rapporten
Endre utvalg	Kan brukes for å sette fast utvalg for en/flere indikatorer
Se på rapporten

Lag rapport

Hva	Merknad	Hvordan

Hva	Merknad	Hvordan
Du kan legge til elementer fra Rapporter, kvalitetsbeskrivelser, tiltaksbeskrivelser eller velge fra tilgjengelige undersøkelser og indikatorer. NB! Du må alltid velge legg til data/indikator før du begynner å plukke ut dataene du ønsker.
Legg til elementer fra Rapporter	Klikk på Rapporter, velg ønsket rapport og legg til de elementene du ønsker.
Legg til elementer fra kvalitetsvurdering eller tiltaksvurdering	Dersom det er opprettet tiltak og kvalitetsvurderinger, kan disse hentes fra «Kvalitet og tiltak».
Legg til elementer	Velg ønsket undersøkelse eller indikator under «Resultater»
Huk av for ønsket element	Kan huke av flere samtidig Dersom du ønsker å ha overskriften, må du legge til overskriften for indikatoren
Legger til elementet i rapporten	Du kan velge flere elementer
Legger til elementet i rapporten og lukker skjermbildet	Du kan velge flere elementer
Vis elementet i ulike formater	Klikk på ønsket visningsformat
Visning av trendgraf	Klikk på gjennomsnittstallet til indikatoren Huk av for ønskede år som skal vises Trykk på «Legg til og lukk» dersom du ikke skal legge til flere indikatorer i denne omgang Trykk på «Legg til» dersom du skal legge til flere indikatorer
Plasser elementet på ønsket plass i rapporten	Klikk på elementets tilhørende redigeringsknapp. Velg «Rediger innhold» Velg sist, eller velg hvilket element det skal legges «før», og Lagre.
Tekst/bilde	Legg inn tittel og selve teksten. Dersom du limer inn fra word eller vil lime inn som ren tekst - trykk på ikonet for word eller ren tekst. Huk av dersom du ønsker et svarfelt. Dette legges til etter teksten.
Legg til tekst	Legg til tekst. Du må skrive noe i tittelfeltet i tillegg til den teksten du ønsker synlig som du skriver inn i selve tekstfeltet. Tekst kan også brukes til å lage overskrifter i rapporten. Sett den skriftstørrelsen du ønsker overskriften skal ha. NB! Dersom du legger til skjermutklipp ved hjelp av ctrl+c og ctrl+v vil dette ikke komme med ved eksport av rapporten. Bruk heller «Legg til bilde», se under.
Legg til nytt bilde fra ønsket sted	Legg til bilde Last opp fra ønsket sted Bildet sendes til serveren og kan hentes opp der og egenskaper som bredde og høyde kan settes. Se nedenfor.
Legg til bilde som allerede finnes på server	Hent bilde fra serveren og rediger egenskaper.
Legg til lenke fra ønsket sted	Last opp fra ønsket sted Lenken sendes til serveren og kan hentes opp der.

Sette fast utvalg for en indikator

Hva	Merknad	Hvordan

Hva	Merknad	Hvordan
Man har mulighet til å lage utvalg som man så setter som fast utvalg for en eller flere indikatorer. Man kan enten velge fra eksisterende utvalgsgrupper, se Lage og endre utvalg, eller man kan definere nye mens man er i rapporten. Definere faste utvalg er også tilgjengelig fra redigeringsknappen per indikator.
Velg ønsket rapport
Velg rediger rapport
Redigere utvalg
Velg ønsket utvalg for hele rapporten	«Standardutvalg» er det utvalget brukeren setter selv.
Sett utvalg per indikator	Viser alle indikatorene i rapporten. Du kan sette fast utvalg pr indikator.
Lage nye utvalg eller redigere eksisterende	Får først opp en liste over alle utvalgene du har laget i løsningen, og i hvor mange rapporter utvalget er brukt. For å lage ny utvalgsgruppe
Lage ny utvalgsgruppe	Gi utvalgsgruppen et navn
Legg til utvalg	Legg til ønskede utvalg Når du er ferdig velger du «Lukk»
Sett fast utvalg	Velg ønsket utvalg for indikatoren Når du er ferdig velger du «Lukk»

Legg til kvalitetskjennetegn i en rapport

Hva	Merknad	Hvordan

Hva	Merknad	Hvordan
Man har mulighet til å legge til kvalitetskjennetegn som indikator i en rapport. Det forutsetter at du har opprettet en rapport, og at du nå skal bygge videre
Legg til indikator
Velg indikatoren Kvalitetsvurdering	Den ligger under «Kvalitet og tiltak»
Velg kvalitetskjennetegn	Klikk på det kvalitetskjennetegnet du vil ha med. Merk at du må ha gjort en vurdering på kvalitetskjennetegnet før det kan brukes.
Velg avdeling	Klikk på ønsket avdelingsID
Velg nivå	Huk så av for nivå Her kan man huke av for tekst, dokumenter og historikk hvis man ønsker det.
Endre eller behold nivåer	Alle nivåene vil bli automatisk huket av når man huker av Nivå på toppen. Man kan fjerne markering på nivåer man ikke vil ha med.
Legg til Legg til og lukk	Klikk på «Legg til» hvis du vil legge til valgte nivåer for så å legge til flere indikatorer. Klikk på «Legg til og lukk» for å legge til indikatoren og komme tilbake til rapportsiden.

Se på rapport

Hva	Merknad	Hvordan

Hva	Merknad	Hvordan
Man har mulighet til å kjøre egendefinerte og standardrapporter
Kjøre egendefinerte rapporter	Gå til Lag rapport. Deretter klikk på ønsket rapport. For editering se Opprette rapport.
Kjøre standardrapporter	Gå til Rapporter. Deretter klikk på ønsket rapport.

Definere «Skoleeiers startside» eller «Skolens prosjektside»

Hva	Merknad	Hvordan

Hva	Merknad	Hvordan
Kommune- eller skoleadministrator har mulighet til å definere hvilken rapport man vil ha som startside, forutsatt at det er en rapport å velge.
Velg rapport	Deretter klikk på ønsket rapport.
Velg rapport	Klikk rediger rapport Klikk på Gi nytt navn
Definer prosjektside	Øverst på «pop up'n» huk av
Kommunen/enhetens prosjektside	Deretter klikk på Lagre, for å velge rapporten som prosjektside. Hvis man på den valgte rapporten har lagt til indikatorer som har utløpsdato eller ikke verdier for standardutvalget vil dette påvirke resultatene man ser på forsiden.