Arbeide med brukere og avdelinger (hierarki)

Det er kun brukere som har rettigheter som Brukeradministrasjon som vil ha tilgang til denne menyen.
Skjermbildet under menypunktet «Brukeradministrasjon» er delt i to hovedområder. Venstre felt tar for seg avdelinger og høyre felt tar for seg brukere.

Hierarki

Avdelinger

Skoler er avdelinger som automatisk opprettes i Conexus Insight for hver kommune. Disse avdelingene kommer fra VIGO sentralbase/skoleadministrativt system og vil ha elevdata for hvert skoleår på gruppenivå knyttet til seg. Det er ikke mulig å endre navn eller slette disse avdelingene. Avdelinger listes i alfabetisk rekkefølge.

Legg til avdeling

Skolene kan definere egne avdelinger i Conexus Insight. Avdelinger som opprettes av en Conexus Insight-bruker vil ikke ha karakterer eller annen elevinformasjon (på gruppenivå) knyttet til seg, siden denne informasjonen er knyttet til skolene. Tiltak og kvalitetsbeskrivelser kan imidlertid knyttes til brukerdefinerte avdelinger.

Opprett ny avdeling

Trykk på Legg til.
Skriv inn navnet på den nye avdelingen og eventuelt en beskrivelse.
Huk av for Aktiv.

Trykk på Lagre

Slett avdeling

I avdelingshierarkiet huker du av for avdelingen som skal slettes.
NB! Det er kun avdelinger som ikke er knyttet mot elevdata fra VIGO sentralbase/skoleadministrativt system, som kan slettes.

Inaktive avdelinger

Brukere knyttet til inaktive avdelinger får ikke logget på Conexus Insight.

Den høyre delen av siden "Brukere" viser opprettede brukere for valgt avdeling.
Under denne skjermdelen finner du funksjonene for redigering av brukere.

Legg til bruker

Brukernavnet må være minimum 4 tegn langt.
Passordet må være minimum 8 tegn langt, og inneholde minst én stor og én liten bokstav.

Legg til brukertype

Merk av for én eller flere brukertyper. Se Arbeide med brukertyper


NB! For brukere som kun skal ha leserettigheter, samt kunne vurdere fremdrift på kvalitetsbeskrivelser og tiltak (ikke kunne opprette brukere, kvalitetsbeskrivelser eller tiltak), skal det ikke hukes av for noen av brukertypene.

Sende brukernavn/passord til bruker

Marker ønsket bruker i listen.

Trykk på Send e-post.

Sette som inaktiv

Dersom en bruker ikke skal slettes, og denne ikke lenger skal kunne logge seg på settes brukeren inaktiv.

Søk etter avdeling eller bruker

Søkeresultatet vises i eget vindu.
I resultatlisten kan du klikke på ønsket avdeling.

Slette bruker

Marker ønsket bruker i listen.

NB! Dersom en bruker er prosessansvarlig for et kvalitetskjennetegn eller tiltak, må disse flyttes til en annen aktiv bruker innen brukeren kan slettes i Conexus Insight.


Klikk på knappen Brukere detaljert



Velg brukeren som skal slettes. Velg elementene brukeren er knyttet til og flytt disse til ny bruker.




Trykk på knappen «Sett ny ansvarlig for markerte…»


Velg ny ansvarlig
Klikk på

Når alle elementene er overført til en annen bruker, kan den aktuelle brukeren slettes.
Da blir denne knappen aktiv (blå).

 Hva

Merknad

Hvordan

Dette er det skoleadministratoren som skal gjøre.

Velg bruker

Marker ønsket bruker

Legg til FeideID

Skriv inn eller kopier inn FeideID'n til brukeren.
Merk! Hele FeideID'n må legges inn, f. eks. test1234@conexus.no

Lagre

Klikk på

Brukertyper bestemmer hvilke menypunkt som blir tilgjengelig for bruker

Kommuneadmin

Tilgang til menypunktene "Kvalitetsbeskrivelse" og "Tiltaksbeskrivelse".
Kan endre og legge til styringsområder
Kan opprette og vurdere kvalitetsbeskrivelser og tiltak.

Vil se kommune og alle skolene
Om kommuneadministrator ønsker lesetilgang til skolenes kvalitetsbeskrivelser og tiltak, kan Conexus kontaktes for oppsett av dette

Prosessadmin

Tilgang til menypunktene "Kvalitetsbeskrivelse" og "Tiltaksbeskrivelse".

Kan opprette og vurdere kvalitetsbeskrivelser og tiltak.
Vil se bare «egen» skole

Brukeradministrator

Tilgang til menyen «Brukeradministrasjon». Kan dermed opprette brukere.

Standard prosesseier
(skoleledernivå)

Tilgang til menypunktene "Kvalitetsbeskrivelse" og "Tiltaksbeskrivelse".
Kan opprette kvalitetsbeskrivelser og tiltak for «sin» skole

Skoleadmin

Tilgang til menypunktene «Kvalitetsbeskrivelse» og «Tiltaksbeskrivelse».
Kan opprette kvalitetsbeskrivelser og tiltak.
«Skoleleder nivå» – gjerne den som har hovedansvaret for Conexus Insight på skole.

Klassetilgang

Gir rettighet til å se resultater ned på klassenivå.
Hvis denne ikke er huket av, vil brukeren kun se resultater på avdelingsnivå (klassetrinn).

Startsideadmin

Kan opprette skoleeiers prosjektside ved å bruke rapportbyggeren.

Lesebruker

Skolen kan opprette en lesebruker som ikke er knyttet til navn.
Brukernavn og passord deles blant lærerne. For en slik bruker skal man ikke velge «Brukertype».

Skoleledelsen må vurdere hvordan oppsettet av brukere skal være. Skal alle se alt, eller skal avdelingsbrukerne se informasjon for sin avdeling, samt skolen som helhet?
Ofte er det mest hensiktsmessig å legge alle brukere på skolenivå.

Skolenivå

Dersom skolens brukere opprettes på skolenivå vil alle brukerne kunne gjøre utvalg på alle avdelinger, samt ha tilgang til å se alle tiltak og kvalitetsbeskrivelser som er opprettet for skolen.
 
NB! kun de brukerne som er prosessansvarlig har tilgang til å vurdere kvalitet og tiltak.

Avdeling/skole

Brukere som er knyttet til en avdeling på skolen, vil kun kunne gjøre utvalg for avdelingen/skolen med skoleår og grupper, samt overliggende avdelinger i rett linje.