Hva er nytt?

Velkommen tilbake til nytt skoleår! Her har det skjedd mye siden sist. Vi feirer ettårsdagen til Engage Oppfølging med å slippe den mest etterspurte funksjonen så langt, nemlig en app for å registrere observasjoner uten å måtte logge inn med ID-porten. Denne kommer i første versjon nå, med noen planlagte oppgraderinger de neste månedene. Blant annet kommer det støtte for biometri for å gjøre påloggingen så rask og enkel som mulig.

Siden vi nå starter på nytt skoleår, vil de første brukerne også ha behov for visning av historikken til elever, så det er det selvsagt lagt inn støtte for. Se mer under for hva som ligger i historikk, og en oversikt over hva du finner hvor.

I forbindelse med arbeidet vi kaller CX-skole, så er det noen endringer. For de som er administratorer i Engage, vil administrasjon bli trukket ut i en egen app(Vi kaller det app, men det betyr ikke apper som på mobiltelefonen). Dette gjør vi for å bedre sikre hvem som har tilgang til administrasjon, og fordi vi ønsker å kunne utvide administrasjon på sikt, slik at den vil gjelde hele CX-skole, ikke kun Engage. Utover høsten vil dere også bli kjent med flere grep vi gjør for å sikre en helhetlig brukeropplevelse av Conexus-produktene dere har. Vi kan vel nevne felles påloggingsløsning og appswitcher som noen av prosjektene vi jobber med.

Mer info om hver del av denne oppdateringen finner du her:

Mobil-APP for observasjoner

Open

Vi har fått den del tilbakemeldinger på at det bør være lettere for brukerne å registrere observasjoner umiddelbart når det skjer, og at det da er en for dårlig brukeropplevelse at man må logge inn med ID-porten i en full løsning på mobilen. Derfor har vi laget en såkallt PWA (Progressiv Web App) hvor man kan logge inn via Feide. Da kan man lagre påloggingsinformasjonen, slik at man raskt og enkelt kommer inn. I neste oppdatering av appen vil det også bli støtte for å bruke biometri, slik at man benytter seg av fingeravtrykksleseren, eller ansiktsgjenkjenning på telefonen.

Slike PWA-apper installeres på telefonen eller PCen på en litt annen måte enn appene du finner i Play Store eller App Store. Se hvordan du installerer den på telefonen her: Installere observasjonsappen?

Siden dette er vår første app, så vil vi gjerne ha tilbakemeldinger! Hvordan synes du det fungerer? Hvilke andre funksjoner kunne du tenke deg å ha her? send til support@conexus.no hvis du har innspill!

Historikk-visning i Oppfølging

Open

Første skoleår med Engage Oppfølging er unnagjort, og nytt skoleår starter! Det betyr at vi nå har en del historiske data som man kanskje vil se igjennom. Hvilke observasjoner ble gjort på denne eleven i fjor? Var det noen møter knyttet til utfordringene som var satt opp? Alt dette vil du finne under Tidligere Skoleår.

Open

Dette skjer ved overgangen til nytt skoleår:

1. Alle observasjoner følger skoleåret. Så hvis du vil se gamle observasjoner, må du til det skoleåret observasjonen ble registrert.

2. Alle utfordringer som er under arbeid / Pågående vil bli overført til det nye skoleåret slik at man kan fortsette der man var ved skoleårets slutt. Dette gjelder også tiltakene knyttet til utfordringen.

3. Utfordringer man har lukket vil man finne under skoleåret hvor den ble lukket.

4. Møter man planla før sommeren, med dato til høsten er overført til nytt skoleår.

5. Møter man planla før sommeren, med dato før sommeren, som ikke er avsluttet, vil du finne under forrige skoleår.

6. Møter avholdt og lukket før sommeren vil selvfølgelig også ligge under forrige skoleår.

Vi håper dette ble intuitivt, og vi tar gjerne imot tilbakemeldinger!

Administrasjon ut av Engage

Open

I arbeidet vårt med CX-skole, som handler om å knytte alle produktene tettere sammen, så ser vi at brukeradministrasjon er en overlappende funksjonalitet som idag gjøres forskjellig ut fra hvilken løsning du bruker. Det første skrittet i denne retningen tok vi da vi lot Oppfølging sin brukeradministrasjon styres via Engage. Det neste skrittet tar vi nå, hvor vi trekker administrasjon ut fra Engage og inn i sin egen webapp. (Vi kaller det app, men det betyr ikke apper som på mobiltelefonen).

Open

Observante brukere ser også at det er lagt inn en app-switcher for å enkelt kunne veksle mellom Engage, Oppfølging og Admin.

Et viktig poeng å trekke frem her, er at man er nødt til å bruke ID-porten for å logge på Admin. Dette er et ledd i arbeidet med å sikre elevenes data og personvern best mulig. Administratorer kan gi tilganger til alt innhold i Engage og Oppfølging, og på bakgrunn av all informasjonen som er tilgjengelig ønsker vi å sikre dette med høyt sikkerhetsnivå for påloggingen.

Dette betyr også at dersom du som administrator skal hente ut pdf-filer til elever som har sluttet ved skolen, så må du logge på med id-porten. Det samme gjelder når du ønsker å gi tilganger.

Arkiv over tidligere elever

Open

Et annet grep som følger av nytt skoleår i Oppfølging, er at vi også har avgangselever fra skolen, altså de som var 7. trinns elever ved en barneskole, eller 10.trinns elever ved en ungdomsskole. Dette håndteres på samme måte som i Engage. For skoler som har oppfølging, vil informasjonen om tidligere elever finnes som PDF-filer med observasjoner, utfordringer og møter. PDF-filene finner du i PDF-arkivet over tidligere elever.

Vi minner om at disse arkivfilene kun er tilgjengelig frem til neste sommer, og at for de kommunene som ikke har arkiv-integrasjon, så er det kommunens ansvar å få overført filene de ønsker å ta vare på til arkivet iløpet av skoleåret. (Akkurat som det har vært i Engage i flere år). Se her for mer informasjon: https://cxdoc.atlassian.net/wiki/spaces/CO/pages/148766782

Dette gjelder også elever som flytter underveis i løpet av skoleåret. Se her for mer informasjon: https://cxdoc.atlassian.net/wiki/spaces/CO/pages/148799522

Oppsummeringsepost:

Vi har også gjort noen justeringer på oppsummeringseposten over aktivitet som kommer på fredager. Fokuset skifter over til hva du som bruker har gjort inneværende uke med opprettede observasjoner og lignende.

Bugfixes

Brukere som har tilknytning til flere skoler i Oppfølging har oftet måttet velge skolen som har Oppfølging hver gang de har logget inn. Dette har vi utbedret, slik at man nå automatisk kommer til den skolen som har Oppfølging dersom kun en av de har tilgang.

Når ble oppdateringen sluppet?

Aug 16, 2023

Hvor kan jeg finne mer informasjon?

Conexus Elevate