Kom i gang med ny skole - Sjekkliste
Aktivitet | Når? | Ansvar | Mal / innhold | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
Kjøpskontrakt signert |
|
|
|
|
Signere ny DBA-avtale som gir tillatelse for import av foresatte fra SAS, og evnt. barn, foresatte og ansatte fra OAS |
| CX / Kunden |
| Ny DBA? Ikke bare tillegg til Engage? |
Teknisk Oppsett av Elevate for kunden |
| CX |
|
|
Sette opp integrasjon mot SAS / OAS |
| CX + dialog med kunden |
|
|
Opprette kommuneadministratorer |
| CX |
|
|
Opprette alle enheter som ikke er dekket av integrasjon |
| Kundens kommuneadmin | https://conexus.storylane.io/share/gjixpfqlm07t
| Vi skulle sette opp enheter for kunden for å lære av prosessen. Kunden sendte org-nummer til Conexus for de ulike enhetene, men tallene var feil. Org-numrene som ble sendt til oss, tilhørte Oppvekst i kommunen, og vi måtte derfor finne korrekt org-nummer for hver enhet på http://nbr.udir.no . Det var flere enheter registrert på Udirs nettsider enn de som var oppgitt i e-posten fra kunden. Vi måtte derfor avklare hvilke enheter som faktisk skulle settes opp, da listen fra kunden ikke samsvarte med informasjonen fra Udir. Avklaringen ble gjort via e-post, ettersom kunden ikke hadde anledning til telefonsamtale. |
Opprette enhetsadministrator på alle enheter i kommunen |
| Kundens kommuneadmin |
| Det må være minimum 2 administratorer per enhet |
Opprette alle grupper, ansatte, barn og foresatte som ikke kommer fra integrasjon |
| Kundens enhetsadministratorer |
| |
Sette opp tilganger til de ansatte | Før lærerne introduseres for løsningen |
| Oppskrift til skoleadministrator i Conexus Engage |
|
Send ut introduksjonsepost til alle ansatte | Når tilganger er satt |
|
| |
Presentasjon med intensjonsforklaring fra skoleledelsen | Fellesøkt for hele skolen før oppstart. |
|
| |
Deling av brukerstøtte, legges gjerne på teams el.l. | Etter fellesøkt. |
|
| |
Implementeringsevaluering | Ca. 3 måneder etter felles oppstart |
|
|