I Engage skiller vi på det å jobbe på individnivå og aggregert nivå. På individnivå ser du detaljert informasjon om den enkelte elev. På aggregert nivå er informasjon om den enkelte elev summert opp til klasse-, skole- eller fylkesnivå. Denne informasjonen er anonymisert.
...
Tilgang til | Faglærer | Kontakt-lærer | IKO-ansvarlig | Skole-leder | Skoleeier | ||
| Oppfølgingsloggen for å registrere | bekymringsmelding | X | X | |||
| X | ||||||
| X | ||||||
| X | ||||||
| x | X* | X* | ||||
| X* | X* | |||||
| X* | X* | X* | ||||
| |||||||
| X* | X* |
*IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier vil i utgangspunktet ikke ha noen tilganger i Engage, forutsatt at personen ikke også er faglærer eller kontaktlærer. Tilgang for disse brukerne må settes manuelt av skoleadministrator eller skoleeieradministrator.
Roller og rettigheter i Engage Oppfølgingsloggen
Engage Oppfølgingsloggen har ingen integrasjon med skoleadministrativt system, og derfor ingen styring på roller og rettigheter som i Engage Identifisering og kartlegging. Her gis tilganger basert på hvilken rolle du har, for i motsetning til Engage Identifisering, så har Engage Oppfølgingsloggen rollebegreper. Rollene er oppfølgingsansvarlig, aktør, skoleleder og skoleeier.
Tilgang til | Oppfølgings-ansvarlig | Aktør* | Skoleleder | Skoleeier |
| X | X | ||
| X | X | ||
| X | |||
| X | |||
| X | |||
| X | |||
| X | X | ||
| x |
*En aktør kan få tildelt flere tilganger enn det som er beskrevet ovenfor. Det er Oppfølgingsansvarlig som kan administrere disse tilgangene.
Se eget avsnitt om administrasjon av Oppfølgingsloggen|topic=Engage Oppfølgingsloggen.