Roller og tilganger

I Engage skiller vi på det å jobbe på individnivå og aggregert nivå. På individnivå ser du detaljert informasjon om den enkelte elev. På aggregert nivå er informasjon om den enkelte elev summert opp til klasse-, skole- eller fylkesnivå. Denne informasjonen er anonymisert.

Skoleeiere jobber kun på aggregert nivå. Skoleledere jobber på både aggregert- og individnivå.

Roller og rettigheter i Engage Identifisering og kartlegging

Engage Identifisering og kartlegging er integrert med det skoleadministrative systemet. Det betyr at alle elever og lærere automatisk blir opprettet, endret og slettet i Engage basert på hvordan de er registrert i det skoleadministrative systemet. Denne integrasjonen bestemmer også hva en bruker skal ha tilgang til. En faglærer skal for eksempel se mindre enn hva en kontaktlærer ser.
Vi har ingen definerte roller i Engage Identifisering og kartlegging, teknisk sett, men når vi snakker om bruken av systemet snakker vi om faglærer, kontaktlærer, IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier. Vi bruker derfor rollebegrepene her for å forklare hvem som har tilgang til hva.

*IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier vil i utgangspunktet ikke ha noen tilganger i Engage, forutsatt at personen ikke også er faglærer eller kontaktlærer. Tilgang for disse brukerne må settes manuelt av skoleadministrator eller skoleeieradministrator.

Roller og rettigheter i Engage Oppfølging

Engage Oppfølging har ingen egen integrasjon med skoleadministrativt system, men benytter ansatthierarkiet fra Engage (identifisering og kartlegging). Det innebærer at de aller fleste tilganger styres fra Engage identifisering og kartlegging.

Se hvordan her: Roller og rettigheter i Engage Oppfølging

Se eget avsnitt om administrasjon av Oppfølgingsloggen