Sidesammenligning

Du får opp en liste over de rapporter som er laget, eller kan lage ny.

Definere ny rapport eller se på eksisterende

Får opp en liste over eksisterende rapporter. Kan opprette nye eller endre eksisterende.

Lag rapport

Ta utgangspunkt i en eksisterende rapport


Tittel er obligatorisk

Rediger rapport
Delt rapport med redigeringsrettighet

Rapporten redigeres av andre

Hold musepeker over hengelåsen for å se hvem som redigerer rapporten

Rapporteier

Klikk for å låse opp rapporten, dvs overta redigeringsmuligheten

Kopier rapport

Slett rapport

Vær oppmerksom på at du kan slette en rapport som er delt med andre.
Tips: Gå til «Dele rapport» først for å se hvem rapporten er delt med.

Bygge opp rapporten med innhold

Image Modified
Eller

Legg til tekst/bilde

NB! Dersom man bruker ctrl+c og ctrl+v for å legge til bilde, vil dette ikke komme med når man eksporterer prosessen.

Meny for hvert element

Endre navn på rapporten

Gi nytt navn

Gi nytt navn

Bruk denne rapporten som prosjektside

Avhengig av brukertype så kan man huke av for denne

Rapporten vil da bli knyttet til venstremenyen i menypunktene «Skoleeiers prosjektside» eller «Skolens startside»

Dele rapport

Mulighet til å dele rapporten med andre.
Delte rapporter vises i venstremenyen under «Delte rapporter».

NB! Det gjelder kun muligheten for andre til å se på rapporten. Det er kun den som har opprettet rapporten som kan redigere på denne.
Dersom man gjør endringer i en delt rapport, må de andre logge av/på for å se endringene.

Dele rapporten

Kan deles med avdelinger eller personer. Kan bare dele på ditt nivå eller under i hierarkiet.

Har også mulighet til å gi redigeringsrettighet til avdelinger eller enkeltpersoner

Lage kopi av rapporten

Endre utvalg

Kan brukes for å sette fast utvalg for en/flere indikatorer

Se på rapporten

Du kan legge til elementer fra

Rapporter, kvalitetsbeskrivelser, tiltaksbeskrivelser eller velge fra tilgjengelige undersøkelser og indikatorer.
NB! Du må alltid velge legg til data/indikator før du begynner å plukke ut dataene du ønsker.

Legg til elementer fra

Rapporter

Klikk på

Rapporter, velg ønsket rapport og legg til de elementene du ønsker.

Legg til elementer fra kvalitetsvurdering eller tiltaksvurdering

Dersom det er opprettet tiltak og kvalitetsvurderinger, kan disse hentes fra «Kvalitet og tiltak».

Legg til elementer

Velg ønsket undersøkelse eller indikator under «Resultater»

Huk av for ønsket element

Kan huke av flere samtidig


Dersom du ønsker å ha overskriften, må du legge til overskriften for indikatoren

Legger til elementet i rapporten

Du kan velge flere elementer

Legger til elementet i rapporten og lukker skjermbildet

Du kan velge flere elementer

Vis elementet i ulike formater

Klikk på ønsket visningsformat

Visning av trendgraf

Klikk på gjennomsnittstallet til indikatoren

Huk av for ønskede år som skal vises

Trykk på «Legg til og lukk» dersom du ikke skal legge til flere indikatorer i denne omgang

Trykk på «Legg til» dersom du skal legge til flere indikatorer

Plasser elementet på ønsket plass i rapporten

Klikk på elementets tilhørende redigeringsknapp.


Velg «Rediger innhold»


Velg sist, eller velg hvilket element det skal legges «før», og Lagre.

Image Added

Tekst/bilde

Legg inn tittel og selve teksten.
Dersom du limer inn fra word eller vil lime inn som ren tekst - trykk på ikonet for word eller ren tekst.

Huk av dersom du ønsker et svarfelt. Dette legges til etter teksten.

Legg til tekst

Legg til tekst. Du må skrive noe i tittelfeltet i tillegg til den teksten du ønsker synlig som du skriver inn i selve tekstfeltet.

Tekst kan også brukes til å lage overskrifter i rapporten. Sett den skriftstørrelsen du ønsker overskriften skal ha.

NB! Dersom du legger til skjermutklipp ved hjelp av ctrl+c og ctrl+v vil dette ikke komme med ved eksport av rapporten. Bruk heller «Legg til bilde», se under.

Legg til nytt bilde fra ønsket sted

Legg til bilde


Last opp fra ønsket sted


Bildet sendes til serveren og kan hentes opp der og egenskaper som bredde og høyde kan settes.
Se nedenfor.

Legg til bilde som allerede finnes på server

Hent bilde fra serveren og rediger egenskaper.

Legg til lenke fra ønsket sted

Last opp fra ønsket sted


Lenken sendes til serveren og kan hentes opp der.

Man har mulighet til å lage utvalg som man så setter som fast utvalg for en eller flere indikatorer.
Man kan enten velge fra eksisterende utvalgsgrupper, se Lage og endre utvalg, eller man kan definere nye mens man er i rapporten.
Definere faste utvalg er også tilgjengelig fra redigeringsknappen per indikator.

Velg ønsket rapport

Velg rediger rapport

Redigere utvalg

Velg ønsket utvalg for hele rapporten

«Standardutvalg» er det utvalget brukeren setter selv.

Sett utvalg per indikator

Viser alle indikatorene i rapporten. Du kan sette fast utvalg pr indikator.

Lage nye utvalg eller redigere eksisterende

Får først opp en liste over alle utvalgene du har laget i løsningen, og i hvor mange rapporter utvalget er brukt.

For å lage ny utvalgsgruppe

Lage ny utvalgsgruppe

Gi utvalgsgruppen et navn

Legg til utvalg

Legg til ønskede utvalg

Når du er ferdig velger du «Lukk»

Sett fast utvalg

Velg ønsket utvalg for indikatoren



Når du er ferdig velger du «Lukk»

Man har mulighet til å legge til kvalitetskjennetegn som indikator i en rapport. Det forutsetter at du har opprettet en rapport, og at du nå skal bygge videre

Legg til indikator

Velg indikatoren Kvalitetsvurdering

Den ligger under «Kvalitet og tiltak»

Velg kvalitetskjennetegn

Klikk på det kvalitetskjennetegnet du vil ha med.
Merk at du må ha gjort en vurdering på kvalitetskjennetegnet før det kan brukes.

Velg avdeling

Klikk på ønsket avdelingsID

Velg nivå

Huk så av for nivå

Her kan man huke av for tekst, dokumenter og historikk hvis man ønsker det.

Endre eller behold nivåer

Alle nivåene vil bli automatisk huket av når man huker av Nivå på toppen.

Man kan fjerne markering på nivåer man ikke vil ha med.

Legg til
Legg til og lukk

Klikk på «Legg til» hvis du vil legge til valgte nivåer for så å legge til flere indikatorer.
Klikk på «Legg til og lukk» for å legge til indikatoren og komme tilbake til rapportsiden.

Man har mulighet til å kjøre egendefinerte og standardrapporter

Kjøre egendefinerte rapporter

Gå til

Lag rapport.
Deretter klikk på ønsket rapport.
For editering se Opprette rapport.

Kjøre standardrapporter

Gå til

Rapporter.
Deretter klikk på ønsket rapport.

Kommune- eller skoleadministrator har mulighet til å definere hvilken rapport man vil ha som startside, forutsatt at det er en rapport å velge.

Velg rapport

Deretter klikk på ønsket rapport.

Velg rapport

Klikk rediger rapport


Klikk på Gi nytt navn

Definer prosjektside

Øverst på «pop up'n» huk av

Kommunen/enhetens prosjektside

Deretter klikk på Lagre, for å velge rapporten som prosjektside.
Hvis man på den valgte rapporten har lagt til indikatorer som har utløpsdato eller ikke verdier for standardutvalget vil dette påvirke resultatene man ser på forsiden.