Personvernerklæring for Conexus AS - Stafettloggen

Denne erklæringen redegjør for behandlingen av personopplysninger for nettstedet http://www.conexus.no/stafettloggen .   Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra Conexus Stafettloggen (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1.ledd). 

Din kommune er behandlingsansvarlig, mens Conexus AS er databehandler.

Behandlingsgrunnlaget for sensitive personopplysninger er personopplysningsloven § 8-e og 9-a/9-b/9-g. Grunnlaget for deling av informasjon er basert på samtykke fra den enkelte. Kommunens bruk av Conexus Stafettloggen er underlagt konsesjon fra Datatilsynet. 

Hva slags personopplysninger samles inn

Vi samler inn informasjon om tjenestene du bruker og hvordan du bruker den. For eksempel når du registrerer informasjon eller ser og samhandler med andre tjenester gjennom tjenesten.

Nettstedet benytter informasjonskapsler (såkalte cookies). Informasjonskapsler er en industri-standard som anvendes på svært mange sider på Internett. Informasjonskapslene som benyttes av dette nettstedet inneholder ingen informasjon som kan identifisere deg som person, og er ikke tilgjengelig for en tredjepart. Informasjonskapsler benyttes for å registere at du er innlogget, og til å gjøre visse tilpassinger som gjør det enklere å bruke nettstedet.

Som bruker vil du logge deg på hos en av de tilknyttede autoriseringssystemene, slik som f.eks. BankID og IDporten.
Dette er lovpålagte krav på grunn av sensitiviteten i de registrerte dataene for å sikre personvernet til den registrerte og krav om uavviselighet.  Registrerte data av din aktivitet på tjenesten er kun til bruk for å sikre og kunne dokumentere informasjonens integritet jmf. personopplysningsforskriften  § 2-8 - 2-14, samt personopplysningslovens § 13. 

Vi bruker innebygde Azure-verktøy for å sikre monitorering av kvaliteten på tilgjengeligheten av tjenesten. Informasjon vi samler inn når du er logget på, i tillegg til informasjon vi får om deg fra partnere, kan være knyttet til kontoen din. Når informasjon er knyttet til kontoen din, behandler vi den som personlig informasjon. I analyseformål brukes kun aggregert informasjon.

Hvilken informasjon registreres og hva brukes personopplysningene til

Systemet inneholder personopplysninger om tre grupper individer:

• Aktører

• Formyndere/foresatte

• Registrerte

Aktører er personer i kommunen som har en rolle i behandling av den registrertes utfordring. Informasjonen som registreres består av kontaktinformasjon og aktivitet knyttet til den registrerte. Opplysningene blir brukt til å identifisere aktørene, gi rettigheter i systemet, samt oppfylle formålet til systemet for optimalt tverrfaglig samarbeid.

Formyndere/foresatte til den registrerte blir registrert med kontaktinformasjon og samtykkeerklæring. Opplysningene blir benyttet for identifisering, tildele rettigheter i systemet og for kommunikasjon.  

De registrerte er identifisert ved kontaktinformasjon. I tillegg lagres status og resultat på tilknyttede aktiviteter. Informasjonen brukes av aktørene til oppfølging av den registrerte for å sikre kommunikasjon. Den registrerte informasjonen benyttes til rapportering og analyse av innsatsen på et aggregert nivå for å sikre utvikling av kommunens tjenester til beste for den enkelte.

Utlevering av personopplysninger

Opplysninger registrert eller som er samlet inn vil ikke bli utlevert til en tredjepart, med mindre det foreligger en instruks til databehandler om dette.

Dine innsynsrettigheter

Dersom du ønsker innsyn i de opplysninger som er lagret om deg eller den registrerte må du ta kontakt med din kommune.

Dersom opplysningene om deg er uriktige eller ufullstendige, må du snarest mulig henvende deg til systemadministrator i din kommune direkte eller via din stafettholder/aktør.