Arkivert: Velkomst-epost til innkjøper

Gratulerer med kjøpet av Oppfølgingsloggen!

Med denne oversikten ønsker vi å gi dere best mulig utgangspunkt for en god implementering av verktøyet slik at det blir en naturlig del av den daglige praksisen. Vi har derfor laget ferdig maler og beskrivelser som kan brukes som utgangspunkt for god informasjon ut til de ansatte.

1. Innledningsvis bør skolens ledelse sende ut introduksjonseposten med generell informasjon om produktet.

2. Skolens ledelse bør gå igjennom og redigere eposten vi har laget som grunnlag for intensjonsforklaring, hvor praktisk bruk og mål med bruken skisseres opp. Denne formidles deretter til de ansatte ved skolen.

3. Oppfølgingsloggen bruker de samme ansatte- og elevdataene som ligger i Engage. Skolens superbruker i Engage bør derfor gå igjennom oversikten over ansatte i Engage for å sjekke at alle er lagt inn, og er tilknyttet riktige klasser.

4. Alle ansatte skal kunne logge på vha. MinID når oppsettet er klart. Når superbruker har sjekket Engage, kan påloggingsinformasjon fordeles til den enkelte. Se påloggingsinformasjon her.

5. En fellesøkt bør planlegges til praktisk gjennomgang og felles oppstart.

6. Tre måneder etter oppstart foreslår vi at følgende spørreundersøkelse sendes ut, for å avdekke hvordan implementeringen har gått så langt, samt videre behov for opplæring og avklaring internt.

7. Når skolen får nye ansatte som ikke har brukt oppfølgingsloggen får de tilsendt en epost med rask introduksjon av Oppfølgingsloggen, samt lenke til brukerveiledningen.

Som alltid, ta kontakt på support@conexus.no dersom behov.

Håper dette er til hjelp for en effektiv og god start på bruken av produktet!

Lykke til!

Mvh,

Conexus