I Engage skiller vi på det å jobbe på individnivå og aggregert nivå. På individnivå ser du detaljert informasjon om den enkelte elev. På aggregert nivå er informasjon om den enkelte elev summert opp til klasse-, skole- eller fylkesnivå. Denne informasjonen er anonymisert.
Skoleeiere jobber kun på aggregert nivå. Skoleledere jobber på både aggregert- og individnivå.
Roller og rettigheter i Engage Identifisering og kartlegging
Engage Identifisering og kartlegging er integrert med det skoleadministrative systemet. Det betyr at alle elever og lærere automatisk blir opprettet, endret og slettet i Engage basert på hvordan de er registrert i det skoleadministrative systemet. Denne integrasjonen bestemmer også hva en bruker skal ha tilgang til. En faglærer skal f.eks. for eksempel se mindre enn hva en kontaktlærer ser.
Vi har ingen definerte roller i Engage Identifisering og kartlegging, teknisk sett, men når vi snakker om bruken av systemet snakker vi om faglærer, kontaktlærer, IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier. Vi bruker derfor rollebegrepene her for å forklare hvem som har tilgang til hva.
Tilgang til | Faglærer | Kontakt-lærer | IKO-ansvarlig | Skole-leder | Skoleeier |
Oppfølging for å registrere observasjon | X | X | |||
| X |
|
X |
|
X |
|
x | X* | X* |
|
X* | X* |
|
X* | X* | X* | ||
|
|
X* | X* |
*IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier vil i utgangspunktet ikke ha noen tilganger i Engage, forutsatt at personen ikke også er faglærer eller kontaktlærer. Tilgang for disse brukerne må settes manuelt av skoleadministrator eller skoleeieradministrator.
Roller og rettigheter i Engage OppfølgingsloggenOppfølging
Engage Oppfølgingsloggen Oppfølging har ingen egen integrasjon med skoleadministrativt system, og derfor ingen styring på roller og rettigheter som i Engage Identifisering og kartlegging. Her gis tilganger basert på hvilken rolle du har, for i motsetning til Engage Identifisering, så har Engage Oppfølgingsloggen rollebegreper. Rollene er oppfølgingsansvarlig, aktør, skoleleder og skoleeier.
...
Tilgang til
...
Oppfølgings-ansvarlig
...
Aktør
...
Skoleleder
...
Skoleeier
...
- Se logg, utfordringer og tiltak man har et ansvar for
...
X
...
X
...
...
...
- Administrere en logg
...
X
...
...
...
...
- Administrere utfordringer
...
X
...
...
...
...
- Administrere tiltak
...
X
...
...
...
...
- Opprette møter
...
X
...
...
...
...
- Opprette lysglimt
...
X
...
X
...
...
...
- Opprette notater
...
x
...
...
...
...
...
...
...
men benytter ansatthierarkiet fra Engage (identifisering og kartlegging). Det innebærer at de aller fleste tilganger styres fra Engage identifisering og kartlegging.
Se hvordan her: Roller og rettigheter i Engage Oppfølging
Se eget avsnitt om administrasjon av Oppfølgingsloggen|topic=Engage Oppfølgingsloggen.