Roller og tilganger

I Engage skiller vi på det å jobbe på individnivå og aggregert nivå. På individnivå ser du detaljert informasjon om den enkelte elev. På aggregert nivå er informasjon om den enkelte elev summert opp til klasse-, skole- eller fylkesnivå. Denne informasjonen er anonymisert.
Skoleeiere jobber kun på aggregert nivå. Skoleledere jobber på både aggregert- og individnivå.
Roller og rettigheter i Engage Identifisering og kartlegging
Engage Identifisering og kartlegging er integrert med det skoleadministrative systemet. Det betyr at alle elever og lærere automatisk blir opprettet, endret og slettet i Engage basert på hvordan de er registrert i det skoleadministrative systemet. Denne integrasjonen bestemmer også hva en bruker skal ha tilgang til. En faglærer skal f.eks. se mindre enn hva en kontaktlærer ser.
Vi har ingen definerte roller i Engage Identifisering og kartlegging, teknisk sett, men når vi snakker om bruken av systemet snakker vi om faglærer, kontaktlærer, IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier. Vi bruker derfor rollebegrepene her for å forklare hvem som har tilgang til hva.

*IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier vil i utgangspunktet ikke ha noen tilganger i Engage, forutsatt at personen ikke også er faglærer eller kontaktlærer. Tilgang for disse brukerne må settes manuelt av skoleadministrator eller skoleeieradministrator.
Roller og rettigheter i Engage Oppfølgingsloggen
Engage Oppfølgingsloggen har ingen integrasjon med skoleadministrativt system, og derfor ingen styring på roller og rettigheter som i Engage Identifisering og kartlegging. Her gis tilganger basert på hvilken rolle du har, for i motsetning til Engage Identifisering, så har Engage Oppfølgingsloggen rollebegreper. Rollene er oppfølgingsansvarlig, aktør, skoleleder og skoleeier.

Se eget avsnitt om administrasjon av Oppfølgingsloggen|topic=Engage Oppfølgingsloggen.