Roller og tilganger

I Engage skiller vi på det å jobbe på individnivå og aggregert nivå. På individnivå ser du detaljert informasjon om den enkelte elev. På aggregert nivå er informasjon om den enkelte elev summert opp til klasse-, skole- eller fylkesnivå. Denne informasjonen er anonymisert.

Skoleeiere jobber kun på aggregert nivå. Skoleledere jobber på både aggregert- og individnivå.

Roller og rettigheter i Engage Identifisering og kartlegging

Engage Identifisering og kartlegging er integrert med det skoleadministrative systemet. Det betyr at alle elever og lærere automatisk blir opprettet, endret og slettet i Engage basert på hvordan de er registrert i det skoleadministrative systemet. Denne integrasjonen bestemmer også hva en bruker skal ha tilgang til. En faglærer skal for eksempel se mindre enn hva en kontaktlærer ser.
Vi har ingen definerte roller i Engage Identifisering og kartlegging, teknisk sett, men når vi snakker om bruken av systemet snakker vi om faglærer, kontaktlærer, IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier. Vi bruker derfor rollebegrepene her for å forklare hvem som har tilgang til hva.

*IKO-ansvarlig, skoleleder og skoleeier vil i utgangspunktet ikke ha noen tilganger i Engage, forutsatt at personen ikke også er faglærer eller kontaktlærer. Tilgang for disse brukerne må settes manuelt av skoleadministrator eller skoleeieradministrator.

Roller og rettigheter i Engage Oppfølging

Engage Oppfølgingsloggen har ingen integrasjon med skoleadministrativt system, og derfor ingen styring på roller og rettigheter som i Engage Identifisering og kartlegging. Her gis tilganger basert på hvilken rolle du har, for i motsetning til Engage Identifisering, så har Engage Oppfølgingsloggen rollebegreper. Rollene er oppfølgingsansvarlig, aktør, skoleleder og skoleeier.

*En aktør kan få tildelt flere tilganger enn det som er beskrevet ovenfor. Det er Oppfølgingsansvarlig som kan administrere disse tilgangene.

Se eget avsnitt om administrasjon av Oppfølgingsloggen