Oppskrift på tilgangstildeling

All permanent tilgangstildeling i Engage Oppfølging gjøres via administrasjon av brukere i Engage. Dersom en ansatt mangler i listen over ansatte i Engage, henviser vi til brukerveiledningen for Engage.

I Engage Oppfølging, så har alle ansatte automatisk tilgang til å registrere observasjoner på alle elever. Som standard, så har alle ansatte ingen tilgang til elever, utover observasjoner de har gjort selv. For å kunne følge opp en elev, må man derfor ha en kontaktlærertilgang. Da får man tilgang til å se alt innhold i en elevs logg, og mulighet til å kunne registrere utfordringer, evaluere tiltak m.m.

Skolens superbruker i Engage må derfor gå inn og tildele de forskjellige ansatte de klassene de skal ha kontaktlærertilgang til. Dersom en ansatt står med “Resultatregistrering Alle” i Engage, vil de ikke ha tilgang til noen elever i Engage Oppfølging. Grunnen til dette er at man av personvernhensyn ikke automatisk skal kunne ha tilgang til alle elevers opplysninger. Gjennom å kreve en tildeling til klasser, tas det dermed et aktivt valg av superbruker knyttet til hvilke klasser den ansatte skal få tilgang til.

Logg inn i Engage og velg Administrasjon:

Velg ansatte:

Velg en ansatt:

Velg klassene den ansatte skal ha full tilgang til:

For spørsmål rundt manglende bruker eller lignende utfordringer fra Engage, se brukerveiledning til Engage:

Conexus Engage