Personvernerklæring Conexus Survey

Sammendrag

Conexus Survey er en modul/verktøy i Conexus Skole som er utviklet og satt opp til å administrere og rapportere ulike undersøkelser. Conexus Survey behandler personopplysninger som er nødvendig for bruk av verktøyet. Aggregerte resultater brukes innen kvalitetsarbeid i skolemiljøet.

Dataene slettes etter gjeldende databehandler avtale den enkelte behandlingsansvarlig.

Personopplysninger som behandles og rettslig grunnlag

Behandlingsansvarlig behandler personopplysninger (for- og etternavn, e-postadresse og telefonnummer) for respondenter. Behandlingsansvarlig samler inn opplysningene, basert på skolens legitime interesse for kvalitetsutvikling.

Bruk av personopplysninger

Personopplysninger refererer til opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson. I Conexus Survey behandles kontaktopplysninger (for- og etternavn, e-postadresse og telefonnummer) for respondenter av en undersøkelse. Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å:

Sende invitasjon til rett person

Knytte svarene til rett person

Behandlingsansvarlig

Som hovedregel er kommunen behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i Conexus Survey. Hvem som er behandlingsansvarlig presiseres i følgeskrivet som sendes ut i forkant av undersøkelsen.

Formålet med Conexus Survey for skole

Conexus Survey brukes for å innhente informasjon som er nødvendig for å vurdere og forbedre skolens praksis, sette mål og tiltak i kvalitetsutviklingsarbeidet.

Hvordan beskytter vi ditt personvern

Conexus Survey krever passordbeskyttet pålogging gjennom sikkerhetsløsninger. Personlig informasjon er kryptert. Øvrige tiltak kan variere fra undersøkelse til undersøkelse. Se undersøkelsens følgeskriv for mer detaljert informasjon.

Rett til innsyn, retting, sletting og dataportabilitet

I gjennomføringsperioden kan respondenten få innsyn i sine svar, kreve sletting eller retting. Etter gjennomføringsperioden er koblingen mellom respondenten/personen og svarene fjernet og det vil da ikke være mulig å se sine svar, slette eller rette svarene

Informasjonskapsler

Conexus behandler kundens bruksdata med det formål å forstå kundenes behov bedre og for å kontinuerlig forbedre og utvide tjenestene. Det juridiske grunnlaget for denne praksisen er legitim interesse i å forbedre tjenester, samtidig som det sikres at behandlingen ikke har en vesentlig negativ innvirkning på kundene. Det tas nødvendige skritt for å begrense behandlingen av personopplysninger, vurdere konsekvensene av denne behandlingen, og implementere sikkerhetstiltak og andre beskyttende tiltak. Eksempler på dette formålet er:

Samling og analyse av data for å identifisere bruksmønstre og behov. Dette gir verdifull innsikt som brukes til å forbedre og optimalisere tjenester, produkttilbud, og mer.
Bruk av statistiske data for å gruppere brukere med lignende bruksmønstre, basert på kriterier som kundelengde, generell geografisk plassering, aldersgruppe og andre relevante data. Koblingen til personopplysninger blir fjernet når bruksdata brukes til dette formål.
Feilsøking og korrigering av eventuelle problemer brukerne måtte støte på ved bruk av våre tjenester.

For spørsmål knyttet til personvern i Conexus Survey, ta kontakt med personvernombudet ved Conexus AS, personvernombud@conexus.no alternativt med support på support@conexus.no eller på telefon +47 32 83 40 00