Visning og arbeide med utvalg

Presentasjon og visning av informasjonen

Her kan du velge hvordan du ønsker at informasjonen blir vist eller presentert.

Hva

Merknad

Hvordan

Hva

Merknad

Hvordan

Hvilke visningsalternativer som synes, vil være avhengig av hvilken datakilde du benytter. Dersom du arbeider med en spørreundersøkelse, vil du ha flere visningsalternativer. Dersom ikonet har blå farge, betyr det at visningsalternativet er aktivt.





Visning



Vis gjennomsnitt

Resultater vises som snittverdier

 

Vis trendgraf

Ved å trykke på dette visningsalternativet kommer det opp en liten trendgraf ved siden av indikatorene.

 



Det er viktig å se data i et langsiktig perspektiv, i stedet for å henge seg opp i ubetydelige forskjeller fra ett år til det neste. Ved å trykke på et hvilket som helst tall i løsningen kommer det opp en trendutviklingsgraf

Vis antall svar

Viser antall svar/elever som utgjør grunnlaget for utregningen

 

Vis tabell

Rapportresultatene vises i tabellform

Vis graf

Rapportresultatene vises som grafer der det er mulig

 



Søk etter informasjon

Hva

Merknad

Hvordan

Hva

Merknad

Hvordan


Søkefunksjonen gjør det mulig å søke etter informasjon i løsningen.

Søk

Klikk på «Søk»-knappen øverst i venstre hjørne i resultatportalen og under Rapporter. Du må oppgi minst 4 tegn i søkefeltet.



Arbeide med utvalg

Hvilke resultater som vises er basert på gjeldende utvalg. Resultater for hvert utvalg vil vises i separate kolonner/rader. Brukerens standardutvalg bestemmes ut i fra brukerens tilhørighet i hierarkiet.

Lage og endre utvalg

Hva

Merknad

Hvordan

Hva

Merknad

Hvordan

En kommunebruker vil ved pålogging se utvalget til hele kommunen.
En skolebruker vil ved pålogging se utvalget for hele skolen.
En avdelingsbruker kan ved pålogging se utvalget for sin avdeling, såfremt dette er definert.

Endre standardutvalg

Endre enhet, år og/eller trinn. Velg filter om ønskelig.

Endre utvalg
Kopier utvalg

Endrer ditt eksisterende utvalg med flere valgmuligheter
Kopierer ditt eksisterende utvalg

Legg til

Legger til ditt standardutvalg

Legg til flere utvalg

Legger til flere utvalg med flere valgmuligheter

Skjul utvalg

Skjuler utvalgsboksen

Vis utvalg

Viser utvalgsboksen

Tilbakestill utvalg

Tilbakestiller utvalget ditt slik at du står igjen med ditt standardutvalg

Eksportere/skrive ut



Lagre utvalgskriteriene



Hent lagrede utvalg



Slett utvalg



Endre rekkefølge

Endrer rekkefølgen på utvalgene dine

Vise utvalg

Denne boksen må være huket av for at utvalget skal vises

Fjern markeringen hvis utvalget skal skjules

Velge hierarki

Hierarkiet viser avdelingen brukeren er opprettet i, samt underliggende avdelinger og overliggende avdelinger i rett linje

Ekspandere utvalget ytterligere for å se undergrupper i hierarkiet



Velg ønsket hierarki og underavdelinger

Viser aggregerte verdier for merkede nivåer/avdelinger i hierarkiet

Sammenslå

Resultatene vises i en kolonne.


Velg skoleår

Dersom det ikke hukes av for skoleår, er det skoleåret merket med fet skrift som utvalget gjelder for (default skoleår).

Man kan velge flere år. Tabellen vil da få en kolonne for hvert år. Det er ikke mulig å sammenslå skoleår.

Velg trinn

Dersom det ikke hukes av for trinn, er det sammenslått utvalg som er gjeldende.

Dersom det hukes av for «Sammenslå» vises resultatet i en kolonne

Velg filter: kjønn

Dersom det ikke hukes av filtrering på kjønn, er det sammenslått elevstatus som vises.
Dersom det hukes av for begge kjønn samtidig vises resultatet i en kolonne.

 

 

Velg kun ett valg per utvalg for at dette valget skal vises.
 
Elevundersøkelsen: Dersom én eller flere filtertyper fra Elevundersøkelsen merkes, vil IKKE indikatorer vises.

VIGO/skoleadministrativt system: Dersom én eller flere filtertyper fra VIGO/skoleadministrativt system merkes, vil KUN indikatorer vises

 

Velg filter: Avgiverskole

Dersom det ikke hukes av filtrering på avgiverskole, er det sammenslått elevstatus som vises.

Dersom det hukes av for flere avgiverskoler samtidig vises resultatet i en kolonne.

 

 

Velg kun en avgiverskole per utvalg for at dette valget skal vises.

Barneskoles bruk av avgiverfilter ifm. nasjonale prøver

Finn menypunktet Nasjonale prøver 8. eller 9. trinn.
Velg enhet din kommune.
Velg din skole under filter for avgiverskole.

Ungdomsskoles bruk av avgiverfilter ifm. nasjonale prøver

Finn menypunktet Nasjonale prøver 8. eller 9. trinn.
Behold din ungdomsskole som enhet.
Velg den aktuelle barneskole under filter for avgiverskole.



Utvalget gir lange overskrifter

Hva

Merknad

Hvordan

Hva

Merknad

Hvordan

Hvis det blir gjort mange valg under filtreringen blir navnet som blir lagt inn i rapporten veldig langt, det er derfor lurt å endre dette navnet manuelt før eksport/utskrift. Skriv inn navn på utvalget ditt.






Bruke utvalg til å vise «kull» i Elevundersøkelsen

Dersom du ønsker å se et kull sin utvikling over tid i Elevundersøkelsen, kan du gjøre dette ved å opprette flere utvalg. F. eks dersom du ønsker å se utviklingen for de elevene som gikk på 5. trinn i 19-20 og frem til i dag, gjør du følgende:
Utvalg 1:

  • Skoleår 19-20 og 5. trinn

  • Skoleår 20-21 og 6. trinn

  • Skoleår 21-22 og 7. trinn


Eksport og utskrift av informasjon

Hva

Merknad

Hvordan

Hva

Merknad

Hvordan


Innhold i Conexus Insight kan eksporteres til formatene Word, PDF, Excel, PowerPoint eller HTML.





Eksport/utskrift



Velg sider som skal eksporteres/skrives ut

Velg hva som skal eksporteres eller skrives ut

 



En eksport/utskrift for hvert utvalg. Kan velge om kommentarer skal være med i eksporten/utskriften

Velg eksport/utskriftsformat



 

Eksport til Word

Hva

Merknad

Hvordan

Hva

Merknad

Hvordan


Word eksportfilen viser automatisk kommentarer til hver tabellcelle.





Vise kommentarer






Ved å klikke på kommentarfeltet på høyre side i dokumentet, vises venstre kolonne i bildet. Her ser brukeren all informasjon i kommentarfeltet.

Ikke vise kommentarer

I toppmenyen MS Word