Arbeide med kvalitetsbeskrivelser

Kvalitetsbeskrivelser kan lages av både skoleeier og den enkelte skole. Hver kvalitetsbeskrivelse knyttes til ett av de tilgjengelige styrings-/ målområdene.
Når skoleeier lager en kvalitetsbeskrivelse er det kun skolenivået som legges til i deltakerlisten. Dersom skolens avdelinger skal vurdere kvalitet hver for seg, må prosessansvarlig for kvalitetsbeskrivelsen på skolen distribuere kvalitetsbeskrivelsen til de av skolens avdelinger som skal vurdere kvalitet. Skolene kan også lage egne kvalitetsbeskrivelser og velge skolens avdelinger som deltakere.
Det er mulig å beskrive kvalitet på fire ulike nivåer, men man trenger ikke gjøre det.

Kvalitetsbeskrivelsene er gruppert under styrings-/ målområdene. Du kan legge til en kvalitetsbeskrivelse under ett av de definerte styrings-/ målområdene, eller legge til et nytt område og plassere kvalitetsbeskrivelsen der.

Tidligere ble kvalitetsbeskrivelser lagret automatisk og tilgjengelig for alle deltakerne. Denne funksjonaliteten er endret.

Kvalitetsbeskrivelse

Finnes i modulmenyen

Legg til nytt kvalitetsområde

Kunden kan selv legge inn nye kvalitetsområder

Legg til kvalitetsbeskrivelse

Velg denne knappen for ønsket kvalitetsområde

Gir mulighet til å legge inn:

• 1. Egenskaper

• 2. Nivå beskrivelse

• 3. Referanser

• 4. Deltakere pr kvalitetsbeskrivelse

Lag kvalitetsbeskrivelse

Når du nå oppretter kvalitetsbeskrivelser lagres de automatisk, men blir ikke synlig for deltakerne før du klikker på «Publiser»-knappen.
Publiseringsknappen er tilgjengelig nederst på siden.

Massetildeling

Tildele ett/flere kvalitetskjennetegn til mange personer eller avdelinger i en operasjon

1. Velg kvalitetskjennetegn

2. Velg deltakere

3. Oppsummering

Bruke filtre

Følgende felt kan det filtreres på

Slett kvalitetsbeskrivelse

Marker ønsket kvalitetsbeskrivelse

Kopier kvalitetsbeskrivelse

Marker ønsket kvalitetsbeskrivelse

Styrings-/ målområde, navn, hensikt, gjennomføringsperiode og navn på eier registreres. For at kvalitetsbeskrivelsen skal bli synlig må du huske å huke av for Aktiv.

Velg område

Velg et styrings-/ målområde i nedtrekkslisten som kvalitetsbeskrivelsen skal knyttes til

Navn

Gi kvalitetsbeskrivelsen et navn

Status

Huk av for aktiv dersom beskrivelsen skal synes. Inaktive kvalitetsbeskrivelser vises ikke i «Kvalitetsvurdering»

Hensikt

Hvis du vil, kan du kort beskrive hensikten

Navn på eier

Hvis du skal endre navnet til den som eier eller leder arbeidet med å utvikle kvalitet på dette området klikker du her.

Dato for gjennomføring

Her velges startdato og sluttdato for arbeidet med denne kvalitetsbeskrivelsen

Skoleår

Her huker du av for om kvalitetsbeskrivelsen skal synes for alle skoleår eller kun inneværende

For å lage en kvalitetsbeskrivelse må brukeren legge inn tekst knyttet til nivå 4 (grønn), og om ønskelig også til de øvrige nivåene.

Nivå 4

Grønn

Nivå 3

Gul

Nivå 2

Oransje

Nivå 1

Rød

Opprettet

Grå

Rediger kvalitetsbeskrivelse – slette utkast

Du har muligheten til å slette utkast

Rediger kvalitetsbeskrivelse – vis siste publiserte versjon

Når teksten i de forskjellige nivåene endres, lagres dette og kan vises i etterkant

Her kan du legge til lenker eller dokumenter som referanser, om du ønsker.

Legg til lenke

Legg til dokument

Slett en lenke eller et dokument

Marker det du ønsker å slette først

Her kan du legge til enheter og deltakere som skal ha mulighet til å vurdere kvalitet.
Du kan også gi lesetilgang. Disse brukerne kan lese kvalitetsbeskrivelsen, men ikke vurdere den.

Legge til enhet og deltaker

Gi lesetilgang

Slett markerte

Marker de du ønsker å slette

Endre en linje

Marker den linjen du ønsker å endre

Her får du en oversikt over de fire første stegene i kvalitetsbeskrivelsen.

Publiseringsknappen er også tilgjengelig øverst til høyre under «Oppsummering».

Publisere kvalitetsbeskrivelsen

Tilbake til forrige side

Endre informasjonen

Det er en knapp pr side/kapittel

Gå tilbake

Ingenting blir publisert