Ofte stilte spørsmål

Kan jeg behandle nye elever før jeg selv klargjør nytt skoleår?

Nei det kan du ikke. Hvis en annen skole i din kommune har klargjort for nytt skoleår og har overført elever til din skole, må du klargjøre for nytt skoleår på din skole før du behandler nye elever.

Stenges Conexus Engage i sommer?

Her er svaret forskjellig avhengig av om din skole har har integrasjon mellom VOKAL og skoleadministrativt system eller ikke.

Uten integrasjon

Nei, i år kan dere bruke VOKAL hele sommeren, men hvis dere ikke har klargjort VOKAL for nytt skoleår før 1. august vil VOKAL stenges 1. august. Da blir dere «tvunget» til å klargjøre VOKAL for nytt skoleår før dere igjen kan bruke VOKAL.

Med integrasjon

Ja, Conexus Engage stenges fra og med 27. juni og åpnes når Conexus Engage er klargjort for nytt skoleår. Forhåpentligvis før skolestart, men det avhenger av at nødvendig informasjon fra det skoleadministrative systemet er tilgjengelig og korrekt.

Vi har integrasjon, hva må vi gjøre?

Hvis VOKAL henter informasjon om elever og ansatte fra det skoleadministrative systemet skal du ikke trenge å gjøre noen ting i forhold til nytt skoleår i VOKAL, annet enn å laste ned PDF-filene for avgangselever, så fremt du ikke er teknisk ansvarlig på skoleeiernivå.

Skoleeieradministrator skal ha mottatt informasjon på e-post. Se også Steg for steg – med integrasjon.